Achtung beim Zahlenformat der biologischen Importdaten

Phytoplankton - PhytoFluss und PhytoSee

Es gibt immer wieder Meldungen, dass kleinwertige Taxabiovolumina durch die Programme
PhyoFluss (Vers Okt_06) und PhytoSee (Version 1.0 Juli_07)

nach dem Import als NULLWERTE 
in der Access-Tabelle "F_Taxon_Biovol" von PhytoFluss
bzw. "Taxon_BV_Seen" von PhytoSee 
erscheinen und damit bei der Bewertung entfallen.


ABHILFE
Um dies zu vermeiden, müssen die Biovolumina, Zellzahlen und Zellvolumina als Standard-Wert 
oder mit 9 Dezimalstellen formatiert sein, BEVOR die Daten in die Programme importiert werden.

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Achtung beim Zahlenformat der Probendaten für chlorophyll a, Sichttiefe oder Gesamtphosphor

Es können keine Sonderzeichen wie < und > und Zahlen gelesen werden, die als TEXT formatiert sind.

Die Eingangsdaten müssen numerische Zahlen sein!
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Tips:
Ob eine numerische Zahl vorliegt, kann in Excel vorgeprüft werden, indem für eine zu prüfende Wertespalte
die Dezimalstellenzahl z.B. auf 4 Stellen hinter den Komma formatiert werden.
Erscheinen daraufhin keine 4 Stellen hinter dem Komma (auch Nullen), dann sind die Werte 
nicht numerisch formatiert, sondern "Textwerte", und ungeeignet für den Import!!!

Es gibt nun verschiedene Ursachen für "Textwerte", und dehalb auch
unterschiedliche Wege die "Textwerte" in Zahlenwerte zu verwandeln:
1) Ursache: Nur einfache falsche Formatierung:
   Abhilfe: Eine neue Spalte neben den Urspungsdaten in Excel erstellen
   Dort eintragen +wert(FEldkürzel für Feld "Textwerte" zB B4), dann werden als Text geschriebene Zahlen, 
   in eine Zahl umgewandelt

2) Ursache: Sonderzeichen wie < und > oder zusätzliche Leer-Zeichen vor oder nach der Zahl im Feldeintrag
   Abhilfe: Über Funktion "Suchen/Ersetzen" zB < 0,005 ersetzen lassen zB. durch die Zahl 0,0049.
            Üblich ist auch die Hälfte des Wertes der Nachweisgrenze einzutragen: <0,005 = 0,0025.
            Diese Entscheidung obliegt dem datenliefernden Labor.
            Über Funktion "Suchen/Ersetzen" alle Leerzeichen suchen lassen und durch nichts ersetzen lassen

3) Ursache: Versteckte Zeichen oder Formatierungen, die keine numerische Umwandlung mittels (1) zulassen  
   Abhilfe: Ich habe solche versteckt formatierte Daten in das Programm "WinPad" über die Zwischenablage einkopiert.
            Nach Abspeichern in WinPad, diese WinPad-Datei nach Excel importieren. 

Berlin, den 29.August 2007
Ute Mischke