Datenschutz

Datenschutzerklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Webseite des Leibniz-Instituts für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB) sowie Ihr damit verbundenes Interesse an unserem Haus. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unseren Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:

Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB)
Müggelseedamm 310
12687 Berlin
Deutschland
Telefon: + 49 30 641815
E-Mail: info@igb-berlin.de
Webseite: www.igb-berlin.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Johannes Höper
Forschungsverbund Berlin e.V.
Rudower Chaussee 17
12489 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 63923311
E-Mail: datenschutz@fv-berlin.de
Webseite: www.fv-berlin.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die das IGB erfüllen muss, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des IGB oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen das IGB unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in Protokolldateien, sogenannten Logfiles.

Folgende Daten werden hierbei erhoben und in den Logfiles unserer Systeme gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
  • Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Informationen über Browsertyp und die verwendete Version
  • Informationen über das Betriebssystem des Nutzers
  • Informationen über den Internet-Service-Provider des Nutzers

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Des Weiteren dienen die Daten der Optimierung der Webseite, der Beseitigung möglicher Störungen und dem Erhalt der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies geschieht im Fall der Bereitstellung der Webseite bei Beendigung der Sitzung.

Logfiledaten werden im Regelfall nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Sollte das IGB aufgrund technischer Erfordernisse oder Sicherheitsaspekten Logfiledaten länger speichern müssen,  werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet und so eine Identifikation den Nutzers verhindert.

Die Speicherung ist zwingend erforderlich und lässt keine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers zu.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Spracheinstellungen
  • Log-In-Informationen (Sitzungsdaten)

Beide Cookies werden nach dem Schließen der Sitzung gelöscht. Ein Nutzerprofil wird durch technisch notwendige Cookies nicht erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technisch nicht notwendige Cookies

Wir verwenden auf der IGB-Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Bitte lesen Sie hierzu den Abschnitt "Webanalyse":

Webanalyse

Matomo

Unsere Webseite verwendet zur statistischen Datenerfassung das Webanalytik-Programm „Matomo“ (ex: Piwik). Dieses sammelt über Cookies und JavaScript verschiedene Informationen auf dem Nutzercomputer und überträgt diese automatisiert an das IGB-System. Folgende Daten und Informationen werden bei jedem Besuch des Nutzers erfasst:

  • Auf zwei Bytes gekürzte und somit anonymisierte IP-Adresse (Bsp.:  192.168.xxx.xxx)
  • Cookies zur Unterscheidung verschiedener Besucher unserer Webseite
  • Zuvor besuchte URL
  • Name und Version des Nutzer-Betriebssystems
  • Name, Version und Spracheinstellung des Nutzer-Browsers
  • Eingegebene Suchbegriffe
  • Häufigkeit von Seitenaufrufen
  • Inanspruchnahme von Webseiten-Funktionen  

Bei Aktivierung von JavaScript werden zusätzlich die folgenden Informationen erhoben:

  • Besuchte URLs auf dieser Webseite
  • Zeitpunkte der Seitenaufrufe
  • Art der HTML-Anfrage
  • Bildschirmauflösung und Farbtiefe
  • Vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z.B. Cookies, Java, Flash, PDF, Windows Media, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears)

Die Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf einem zentralen Server der vom IGB betrieben wird. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Alle so erhobenen Daten werden nach Durchführung der jährlichen Statistik gelöscht.

Das IGB erhält auf diese Weise Informationen über die Nutzung einzelner Komponenten einer Webseite. Dies ermöglicht es, das Online-Angebot und die Nutzerfreundlichkeit der Webseite zu verbessern. Der Nutzer wird hierüber bei Aufruf der Seite informiert.

Die Rechtsgrundlage für die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist das berechtigte Interesse des Anbieters gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Opt-Out                                                                                                                                          

Bei Aufruf unserer Seiten wird der Nutzer über diese Form der Datenerhebung informiert. Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit, der Datenerhebung durch den zentralen Server zu widersprechen. Hierfür stehen Ihnen folgende, unabhängige Widerspruchsoptionen zur Verfügung:

  1. Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung "Do-Not-Track" bzw. "nicht folgen“. Solange diese Einstellung aktiv ist, wird unser Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Hinweis: Die Do-Not-Track-Anweisung gilt in der Regel nur für das Gerät und den Browser in dem Sie die Einstellung aktivieren. Sollten Sie mehrere Geräte/Browser nutzen, dann müssen Sie Do-Not-Track überall separat aktivieren.
  2. Nutzen Sie unsere Matomo-Opt-Out-Funktion. Klicken Sie auf den Haken in der folgenden Checkbox um die Datenerfassung zu stoppen oder wieder zu aktivieren. Solange die Checkbox deaktiviert ist wird unser zentraler Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Für das Opt-Out müssen wir einen Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser speichern. Wen Sie diesen löschen oder ein anderes Gerät / einen anderen Browser benutzen, dann müssen Sie erneut auf dieser Seite der Datenerfassung widersprechen.

Matomo-Opt-Out Funktion

Nähere Informationen zu Matomo finden sich hier: https://matomo.org/docs/privacy/

Einige der Institute des Forschungsverbundes Berlin e.V., die Sie über eine Verlinkung von der IGB-Seite erreichen können, verwenden eine andere Analysesoftware. Die Art der dort erhobenen Informationen kann geringfügig abweichen, jedoch steht auch dort eine Opt-Out-Möglichkeit zur Verfügung.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch über die Einstellungen Ihres Flash Players unterbinden.

Newsletter

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter – den IGB-Newsletter – zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter folgende Daten an uns übermittelt:

  • E-Mail-Adresse
  • Anrede (optional)
  • Titel (optional)
  • Nachname (optional)
  • Vorname (optional)
  • Sprachpräferenz

Über die konkrete Verarbeitung dieser Daten informieren wir Sie im Rahmen des Anmeldevorgangs und holen Ihre Einwilligung ein. Zudem wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erhebung der Daten dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen User jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Kontaktformular

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Hierbei handelt es sich in der Regel um:

  • Anrede
  • Nachname
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
  • Sprachpräferenz

Zum Zeitpunkt der Absendung des Kontaktformulars werden automatisch noch die folgenden Informationen erhoben:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die letztgenannten, automatisch erhobenen Daten dienen zur Sicherstellung des geregelten IT-Betriebs und werden im Regelfall nach sieben Tagen gelöscht.

Über die konkrete Verarbeitung der Daten informieren wir Sie im Rahmen des Nutzungsvorgangs und holen Ihre Einwilligung ein. Zudem wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich zur Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung des Kontaktformulars ist bei Vorliegen der Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist bzw. das Anliegen des Nutzers abschließend bearbeitet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegenüber den aufgelisteten Ansprechpartnern zu widerrufen.

Missbräuchliche Verwendung

Zur Vermeidung einer missbräuchlichen Verwendung des Formulars, insbesondere einer maschinellen Massennutzung, behält sich das IGB vor, das Kontaktformular mit einer entsprechenden Kontrollfunktion auszustatten. Diese können zusätzliche Informationsübertragungen vom Rechner des Nutzers zu unserem Zentralserver und gegebenenfalls zu einer dritten Partei (Hersteller der Kontrollfunktion) beinhalten. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Anbieters an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können sich über einen im Kontaktformular vorhandenen Verweis über die Datenverarbeitung beim Hersteller der Kontrollfunktion informieren.

Gegen den Einsatz der Kontrollfunktion besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • Die aufgerufene Webseite
  • Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • Die Verweildauer auf der Webseite
  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

RSS-Feeds-Urheberrecht

RSS ist ein elektronisches Nachrichtenformat, das dem Nutzer ermöglicht, die Inhalte einer Webseite – oder Teile davon – als sogenannte RSS-Feeds zu abonnieren oder in andere Webseiten zu integrieren. Das IGB gestattet anderen Webseiten (widerruflich) die kostenfreie Übernahme der Inhalte ihrer RSS-Feeds mit aktiven Links auf die Original-Artikel unter Nennung der Quelle. Die Feeds dürfen nicht in Frames dargestellt werden, sondern müssen ein neues Browser-Fenster öffnen. Wir genehmigen nur die Übernahme von Überschriften und Anrisstexten. Die Übernahme von Bildern aus den RSS-Feeds können wir leider nicht gestatten. Weitere Auszüge und insbesondere die Übernahme oder Weiterverbreitung kompletter Meldungen oder sonstiger Artikel der Webseite von uns sind nicht gestattet. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Urheber- und Kennzeichenrechts.

Das IGB behält sich das Recht vor, die Nutzung bzw. Übernahme der RSS-Feeds ohne Angabe von Gründen zu untersagen. Wir gewährleisten keine Verfügbarkeit und übernehmen keine Serviceleistungen im Zuge dieses Angebotes. Insbesondere behalten wir uns vor, die Feeds jederzeit ohne Ankündigung technisch zu verändern, zu überarbeiten oder sie ganz einzustellen.

Bei Einbindung unserer RSS-Feeds in Webangebote Dritter bitten wir um Zusendung des Links an: pr@igb-berlin.de.

Plug-ins

Verlinkung von YouTube-Videos

Auf der Internetpräsenz des IGB wird unter Umständen ein Plug-in der Firma YouTube, einer Tochter der Firma Google.inc verwendet. Bei Besuch von Seiten, die mit diesem Plug-in versehen sind, baut sich eine Verbindung zu Servern der Firma YouTube auf und YouTube erfährt, dass ein Video über die Webseite des IGB abgerufen wurde. Eine Zuordnung zu Ihrem Profil durch YouTube kann erfolgen, wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sein sollten. Wenn Sie dies nicht wünschen, sollten Sie sich vor der Nutzung des Plug-ins aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weiterführende Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Facebook-Disclaimer

Das IGB unterhält eine Seite im sozialen Netzwerk Facebook (Adresse: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Entsprechende Zugangspunkt von den Webseiten des IGB sind sogenannte Plug-ins. Sie erkennen diese Plug-ins am Logo der Firma Facebook oder dem "Gefällt-mir"-Button. Weitere Varianten von Facebook-Plug-ins finden Sie hier. Beim Besuch unserer Seiten baut sich mithilfe des Plug-ins eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server auf. Hierdurch wird Facebook über den Kontakt Ihrer IP-Adresse mit unserer Webseite informiert. Wenn Sie in Ihrem Facebook-Nutzerkonto eingeloggt sind und den "Gefällt-mir"-Button anklicken, werden Inhalte unserer Webseite mit Ihrem Facebook-Profil verlinkt. Dies ermöglicht es Facebook, Ihrem Benutzerkonto den Aufenthalt auf unseren Seiten zuzuordnen. Das IGB hat keine Kenntnis des Inhalts der auf diesem Weg übermittelten Daten und hat keine Informationen über die Datennutzung durch Facebook. Wir verweisen auf die Datenschutzerklärung der Firma Facebook.

Sollten Sie nicht mit einer Zuordnung der Webseite des IGB mit Ihrem Facebook-Account einverstanden sein, empfehlen wir Ihnen, sich aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto auszuloggen.

Nutzung der Twitter-Funktionen

Twitter ist ein Mikrobloggingdienst der Firma Twitter Inc. Auf Twitter können angemeldete Nutzer telegrammartige Kurznachrichten verbreiten. Die Internetpräsenz des IGB enthält Funktionen der Firma Twitter Inc. (Adresse des Anbieters: 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA). Wenn Sie Twitter und insbesondere die Funktion Re-Tweet verwenden, verknüpft Twitter Ihren Twitter-Account mit den von Ihnen frequentierten Internetseiten. Dies wird anderen Nutzern bei Twitter, insbesondere den Abonnenten Ihrer Tweet-Nachrichten (Follower) bekanntgegeben. Hierbei findet auch eine Datenübertragung an Twitter statt.

Das IGB, ist zwar Anbieter einer Internetseite mit Twitter-Funktionen, wird aber von der Firma Twitter nicht über den Inhalt der übertragenen Daten bzw. der Datennutzung informiert. Wir verweisen auf die Datenschutzerklärung der Firma Twitter.

Sollten Sie es wünschen, können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter in Ihren dortigen Kontoeinstellungen unter http://twitter.com/account/settings verändern.

Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen - soweit in Einzelfällen keine gesetzlichen Ausnahmen zur Anwendung kommen - folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für den Forschungsverbund Berlin e.V. und das IGB ist dies: Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin

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